为加强公司档案管理,全面提升档案管理人员的专业理论水平和业务能力,增强档案管理意识,公司于6月26日在江湾大会议室组织了一场现代房企精益化档案管理专业培训会,邀请了档案管理培训专家博文老师前来授课,集团公司、项目公司和物业公司的专兼职档案管理人员等26人参加了培训会。
培训会上,博文老师以公司档案管理现状为依据,结合员工日常档案管理实操,以“理论精讲+案例分析+实操演练+咨询解惑”的模式,对公司各类档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法进行了系统性讲解,同时对建设工程项目的立项、可行性研究、勘察设计、施工准备、工程施工、工程竣工验收等各个阶段的工程项目档案管理进行了重点讲解,对于日常档案管理工作中的归档范围、保管期限划分、档案编号和分类、销毁程序等档案管理疑难问题,博文老师均进行了详细解说。
本次培训采用互动式多媒体、小组讨论的教学方式,培训内容充实、重点突出、贴近实际工作,具有很强的工作指导性。培训期间,大家分4个小组(烧鹅组、虾饺组、云吞面组、马拉糕组)进行实操演练,积极互动,踊跃回答老师提出的案例问题。 最后“烧鹅”组以265高分获得实操演练第一名,小组队员每人获得精美礼品一份,培训会在雷鸣般的掌声中圆满结束。
档案是公司生产、经营和管理的重要依据,具有知识积累和传承参考的作用,是公司管理规范化、专业化的重要环节。通过本次培训,希望各级档案管理人员高度重视,学以致用,从严要求,努力提高自身的专业理论水平和业务能力,把档案工作抓实做好。
员工认真听取培训
小组讨论实操演练
小组讨论第一名合影